Organize Seu Escritório. Otimize seu Trabalho!

Como um escritório organizado pode otimizar seu rendimento?

Tanto na empresa quanto no home-office, as condições de saúde e conforto que o escritório proporciona afetam diretamente o rendimento. Mas de pouco valem essas condições se o escritório estiver um caos, abarrotado de coisas inúteis, pois elas reduzem a eficiência do trabalho e aumentam o estresse do funcionário.

Por isso, separamos oito dicas de como manter seu escritório mais organizado. Confira:

  1. Distribua bem os móveis

Mantenha um bom espaço aberto para movimentação e evite acúmulo de móveis. As mesas devem ser fáceis de limpar e com poucos objetos em cima. Por fim, deixe uma lixeira próxima ao posto de trabalho. É importante que estes móveis proporcionem conforto e bem-estar, de preferência que sejam ergonômicos.

  1. Livre-se do que não precisa

Pode parecer que tudo que mantemos no escritório é útil. Entretanto, a maior parte das coisas mantidas no escritório estão ali porque poderemos precisar delas, mas em geral acabamos jamais necessitando. Avalie-as bem e depois livre-se delas, jogue-as fora, ou envie-las para Box100 Self Storage.

  1. À mesa, apenas o que for usar com frequência

Mantenha apenas o necessário. Computador, telefone e o que mais for usado constantemente. O restante vai para as gavetas. Fuja da papelada na mesa, deixe apenas seu trabalho atual, os seguintes podem aguardar em outro lugar.

  1. Crie uma hierarquia para suas gavetas

Na primeira, deixe materiais que são necessários com frequência e os próximos trabalhos. Os demais materiais, não tão frequentes, podem ficar nas seguintes.

  1. Organize os papéis

Evite que a papelada se acumule sobre as mesas: guarde-os em pastas, separando-os por categorias. É recomendado também deixar uma pasta para os materiais ainda não vistos, já que empilhar pelo escritório é pedir para perde-los.

  1. Dê um lugar para cada coisa

Objetos com localização fixa são mais fáceis de encontrar, então mantenha um padrão no escritório. Evita sumiços e agiliza a procura por itens importantes.

  1. Arrume a bagunça dos cabos

Computadores em escritório costumam ser sinônimo de milhares de fios, dando uma aparência medonha à mesa. Use canaletas para os cabos. Se não for possível escondê-los, use elásticos para mantê-los juntos.

  1. Reorganize as coisas antes de sair

Por mais organizado que seja o escritório, após um dia agitado diversas coisas acabarão fora do lugar. Para evitar que a bagunça perdure, tire sempre um tempo ao fim do expediente para que tudo volte ao normal.

É claro que isso não é tudo quando se trata de organizar um escritório. Mas com essas dicas, certamente você já consegue proporcionar um maior prazer em trabalhar, uma diminuição considerável no stress e um melhor rendimento no trabalho.

A documentação e toda a papelada que não é de utilização diária pode tranquilamente ser armazenada na Box100 Self Storage.

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Cresce o número de empresários brasileiros que contratam serviços de auto-armazenamento Self Storage.

A Box100, uma das pioneiras no setor no Brasil, oferece boxes e lockers de diversos tamanhos para locação por tempo indeterminado.

“O procedimento é simples. O lojista escolhe o tamanho do box de sua necessidade e efetua um contrato de locação com prazo mínimo de 30 dias renovados automaticamente, em que todo o manuseio da mercadoria fica sob a responsabilidade do cliente. Especificamente para os lojistas do e-commerce o sistema é uma ótima alternativa para armazenamento de estoques, visto que, além do contrato mínimo ser de 30 dias, não existe a necessidade de apresentar fiador, e nem a oneração de custos adicionais com pagamento de IPTU, água, luz, segurança, limpeza, dedetização, condomínio, entre outros, para armazenamento do estoque da loja on-line”, explica o proprietário.

O executivo acrescenta ainda que, além dessas facilidades, a locação, também disponibiliza, sem custos adicionais, mediante reserva prévia, uma sala de reuniões com acesso wi-fi para os clientes, outra opção disponível é a possibilidade de fixar o endereço fiscal da empresa no próprio box, isso vai ajudar muito a empreendedores que desejam abrir firma e não conseguem fixar endereço fiscal na própria casa.

Nossas sedes estão neste momento em Juiz de Fora e Belo Horizonte, mais temos um plano de expansão para todo Brasil no modelo de Franquia que esta sendo de muito sucesso.

Este é só um exemplo de utilização de um Self storage. Se esta com dificuldade e precisa de uma orientação para ver como podemos ajudar você com sua necessidade de espaço, entre em contato utilizando o formulário abaixo ou pelos seguintes telefones:

Unidade Aeroporto: Rua Zaquia Nami Mokdeci, 35 – Aeroporto – CEP: 36038-239
Juiz de Fora, Minas Gerais
Por telefone: (32) 3222-9015
email: box100@box100.com.br

Unidade Centro: Rua Professor Osvaldo Veloso, 116 – Centro – CEP: 36.060-090
Juiz de Fora, Minas Gerais
Telefone: (32) 3026-2100
email: box100centro@box100.com.br

Unidade Mariano Procópio: Rua Coronel Vidal, 440 – Mariano Procópio – CEP: 36080-080
Telefone: (32) 3222-9899
email: box100mp@box100.com.br

Unidade Belo Horizonte
Avenida Américo Vespúcio, nº 1.271 – Carga e Descarga.
Endereço: Rua Martins Alves, nº1.299 – Recepção.
CEP: 31230-250
Telefone: (31)3141-0100
Plantão: (31) 99822-0100
WhatsApp: (31)99822-0100
email: box100bh@box100.com.br

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    Self Storage uma solução pronta para guardar seu estoque.

    O self storage, também conhecido como guarda-estoques, é a solução ideal para otimizar o estoque das empresas, ampliando o espaço de armazenamento, liberando áreas mal utilizadas ou facilitando a retirada e recebimento de mercadorias. Leia mais

    Self storage é solução para falta de espaço para estoque em pequenos e-commerce.

    De acordo com pesquisa “Perfil do E-commerce no Brasil”, encomendada pela PayPal à Big Data Corp., o e-commerce brasileiro possui 450 mil lojas online ativas e 81% delas possuem um modelo de negócio focado, que oferece até 10 categorias de produtos ao consumidor

    Muitos desses pequenos e-commerces são administrados da própria casa do empreendedor, entretanto, nem sempre há espaço para armazenar o estoque.

    Uma solução são os self storages, ou seja, locação de boxes para auto-armazenagem de objetos, neste caso, estoque de produtos. Com baixo custo, essa modalidade tem atraído os mais diversos empreendedores que necessitam de espaço para armazenar seus estoques.

    A Box100, uma das pioneiras no setor no Brasil, oferece boxes e lockers de diversos tamanhos para locação por tempo indeterminado.

    “O procedimento é simples. O lojista escolhe o tamanho do box de sua necessidade e efetua um contrato de locação com prazo mínimo de 30 dias renovados automaticamente, em que todo o manuseio da mercadoria fica sob a responsabilidade do cliente. Especificamente para os lojistas do e-commerce o sistema é uma ótima alternativa para armazenamento de estoques, visto que, além do contrato mínimo ser de 30 dias, não existe a necessidade de apresentar fiador, e nem a oneração de custos adicionais com pagamento de IPTU, água, luz, segurança, limpeza, dedetização, condomínio, entre outros, para armazenamento do estoque da loja on-line”, explica o proprietário.

    O executivo acrescenta ainda que, além dessas facilidades, a locação, também disponibiliza, sem custos adicionais, mediante reserva prévia, uma sala de reuniões com acesso wi-fi para os clientes, outra opção disponível é a possibilidade de fixar o endereço fiscal da empresa no próprio box, isso vai ajudar muito a empreendedores que desejam abrir firma e não conseguem fixar endereço fiscal na própria casa.

    Nossas sedes estão neste momento em Juiz de Fora e Belo Horizonte, mais temos um plano de expansão para todo Brasil no modelo de Franquia que esta sendo de muito sucesso.

    Este é só um exemplo de utilização de um Self storage. Se esta com dificuldade e precisa de uma orientação para ver como podemos ajudar você com sua necessidade de espaço, entre em contato utilizando o formulário abaixo ou pelos seguintes telefones:

    Unidade Aeroporto: Rua Zaquia Nami Mokdeci, 35 – Aeroporto – CEP: 36038-239
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      O espaço para montar uma brinquedoteca na sua casa pode estar na box100

      Sim, aqui temos vários exemplos de brinquedotecas que pode montar na sua casa.
      Ideias bem simples que só precisam de um pouco de trabalho e de espaço para se concretizar.
      Imagine a felicidade de seus filhos quando vejam sua própria brinquedoteca em casa, um espaço para eles brincarem sem preocupações.
      Agora só entrar em contato com a box100 e combinar em que box vai colocar as coisas que hoje estão ocupando o espaço de seu novo projeto.

      Confia os projetos:

       

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        Espaço para receber seus convidados!!!

        10 dicas para organizar a festa de Natal

        Espaço para receber seus convidados!!!

        1 | PLANEJE-SE
        Organize tudo com antecedência, desde o número de convidados até os itens de decoração da mesa. A organizadora de eventos Estela Curioni também alerta para comprar bebidas, frutas secas e alimentos não perecíveis com antecedência de até 30 dias da festa, já que os preços costumam aumentar nas semanas mais próximas à data.

        2 | TUDO CHECADO
        A dica da empresária Tania Bulhões é deixar a casa organizada. “Separe tudo o que será usado e deixe à mão para o grande dia: guardanapos passados, prataria limpa e presentes embrulhados”, diz. Para Itamar Latorre, proprietária da consultoria Bem Receber, é importante checar a lista de convidados. “Uma semana antes, envie um pedido de confirmação de presença. Assim, você pode lembrá-los do horário e do local da festa”, conta.

        3 | É LUXO, MAS É LINDO
        Itamar Latorre explica que um aparador repleto de frutas secas na entrada com bowls de prata gelando espumantes é ótimo para dar as boas-vindas aos convidados. Segundo Tania Bulhões, atentar-se aos detalhes faz toda a diferença. “Prepare um pequeno mimo para colocar em cima dos pratos de cada convidado, como velas, aromatizantes ou vasinhos solitários. Eles podem deixar tudo mais elegante”, diz.

        4 | CONVIDADOS
        Vale a pena mandar um Save the Date semanas antes do jantar. Assim, além de prever o número de pessoas, você pode se planejar para eventuais acompanhantes dos convidados. Itamar Latorre lembra que é importante se preocupar com o tipo de mesa que será utilizado. “Se o menu for servido em uma mesa à francesa, o máximo de lugares são oito. Já à americana é mais flexível e funcional, comportando um número de pessoas maior”, explica.

        5 | MENU
        Se a ceia será encomendada, feita pelo anfitrião da casa ou dividida pelos convidados, cabe a você decidir. Lembre-se de caprichar na louça onde o menu será servido. “Para um acabamento lindo, use frutas frescas e flores comestíveis”, diz Estela Curioni.

        6 | PRESENTES
        Organizá-los em aparadores ou resgatá-los dos armários somente para a hora da troca são sugestões possíveis, porém, colocá-los debaixo da árvore de Natal continua sendo a opção mais divertida.

        7 | ALUGO OU NÃO?
        Veja quantos copos, pratos, talheres e travessas você dispõe dentro de casa. Caso sinta que não são suficientes, pague um serviço de aluguel de louças. “Misturar peças de família com alugadas torna a reunião personalizada e única”, diz Itamar Latorre. Opte por itens diferentes e que componham a decoração.

        8 | CRIANÇAS
        Às vezes, os pequenos não estão acostumados a determinado tipo de comida e podem ficar entediados durante a ceia. Nesse caso, a ideia de Estela Curioni é criar uma minimesa decorada com bolos e doces. “Deixe-a decorada com flores e brilho, repleta de cupcakes, biscoitos e brigadeiros”, diz.

        9 | DIFERENTE
        Para fugir do convencional, o conselho de Estela Curioni é investir em uma decoração com suculentas. “Elas podem ser usadas para fazer uma guirlanda ou, ainda, em um painel de madeira no formato de uma árvore de Natal”, diz. Não tenha medo de deixar de lado a tradicional mesa em vermelho e verde. Itamar Latorre aposta em uma composição de branco e azul, este último em uma gradação suave. “O toque natalino fica por conta do dourado”, explica.

        10 | FLORES
        Os arranjos são essenciais na decoração e a dica da designer floral Suely Jubram, da Design em Flor, é apostar em flores naturais. “Vale acrescentar bolas decoradas, fitas, velas e até frutas”, sugere. A marca dispõe de um serviço especial para esta época do ano em que os funcionários montam e demonstram o arranjo em sua casa. Um modelo para centro de mesa fica a partir de R$ 150.

        + ESPECIAL: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA PREPARAR A CEIA E DECORAR A CASA NO NATAL

        Texto: http://revistacasaejardim.globo.com/Casa-e-Comida/Receber-com-charme/noticia/2015/11/especial-tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-preparar-ceia-e-decorar-casa-no-natal.html

         

        Conheça a Box100 Self Storage.
        Temos duas Unidades:
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          É hora de dar um jeito em seus papeis!!!

          Conheça o Projeto Papel Zero

          Há muito tempo as empresas preocupam-se com a guarda dos documentos fiscais, contábeis, trabalhistas, encargos sociais, tributos, etc. E a verdade é que guardar todo esse material ocupa muito espaço nas empresas. Espaço esse que podia ser melhor utilizado para um uso mais proveitoso. Se sua empresa quer utilizar melhor o espaço e fazer uma guarda segura e correta desses documentos consulte na Box100 Self Storage!!!.

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            As férias chegaram, viaje tranquilo. Deixe seus pertences com total segurança na Box100!!!


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            Aqui na Box100 Self Storage, você encontra toda a infraestrutura adequada para guardar seus objetos com segurança e tranquilidade.
            Aproveite suas férias!!!

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