Como um escritório organizado pode otimizar seu rendimento?
Tanto na empresa quanto no home-office, as condições de saúde e conforto que o escritório proporciona afetam diretamente o rendimento. Mas de pouco valem essas condições se o escritório estiver um caos, abarrotado de coisas inúteis, pois elas reduzem a eficiência do trabalho e aumentam o estresse do funcionário.
Por isso, separamos oito dicas de como manter seu escritório mais organizado. Confira:
- Distribua bem os móveis
Mantenha um bom espaço aberto para movimentação e evite acúmulo de móveis. As mesas devem ser fáceis de limpar e com poucos objetos em cima. Por fim, deixe uma lixeira próxima ao posto de trabalho. É importante que estes móveis proporcionem conforto e bem-estar, de preferência que sejam ergonômicos.
- Livre-se do que não precisa
Pode parecer que tudo que mantemos no escritório é útil. Entretanto, a maior parte das coisas mantidas no escritório estão ali porque poderemos precisar delas, mas em geral acabamos jamais necessitando. Avalie-as bem e depois livre-se delas, jogue-as fora, ou envie-las para Box100 Self Storage.
- À mesa, apenas o que for usar com frequência
Mantenha apenas o necessário. Computador, telefone e o que mais for usado constantemente. O restante vai para as gavetas. Fuja da papelada na mesa, deixe apenas seu trabalho atual, os seguintes podem aguardar em outro lugar.
- Crie uma hierarquia para suas gavetas
Na primeira, deixe materiais que são necessários com frequência e os próximos trabalhos. Os demais materiais, não tão frequentes, podem ficar nas seguintes.
- Organize os papéis
Evite que a papelada se acumule sobre as mesas: guarde-os em pastas, separando-os por categorias. É recomendado também deixar uma pasta para os materiais ainda não vistos, já que empilhar pelo escritório é pedir para perde-los.
- Dê um lugar para cada coisa
Objetos com localização fixa são mais fáceis de encontrar, então mantenha um padrão no escritório. Evita sumiços e agiliza a procura por itens importantes.
- Arrume a bagunça dos cabos
Computadores em escritório costumam ser sinônimo de milhares de fios, dando uma aparência medonha à mesa. Use canaletas para os cabos. Se não for possível escondê-los, use elásticos para mantê-los juntos.
- Reorganize as coisas antes de sair
Por mais organizado que seja o escritório, após um dia agitado diversas coisas acabarão fora do lugar. Para evitar que a bagunça perdure, tire sempre um tempo ao fim do expediente para que tudo volte ao normal.
É claro que isso não é tudo quando se trata de organizar um escritório. Mas com essas dicas, certamente você já consegue proporcionar um maior prazer em trabalhar, uma diminuição considerável no stress e um melhor rendimento no trabalho.
A documentação e toda a papelada que não é de utilização diária pode tranquilamente ser armazenada na Box100 Self Storage.
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