As empresas precisam guardar diversos documentos durante muitos anos. Segundo o tipo de documento e atividade da empresa, estes documentos devem ser armazenados por períodos muito longos.
O problema mais comum é que estes documentos não são armazenados da forma certa. No geral, acontece que a guarda de documentos não é planejada. Por isso as empresas fazem armazenagem de documentos em espaços improvisados dentro de suas próprias dependências. No inicio resolve, mais ao pouco tempo começam os problemas…
Por que terceirizar a guarda de documentos?
Existem diversos fatores que fazem da terceirização da guarda de documentos uma decisão de primeiro ordem para a saúde organizacional de qualquer empresa.
A armazenagem de documentos em espaços improvisados de documentos ocasionam problemas de diferente ordem, por exemplo :
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Problemas de saúde, problemas respiratórios, alérgicos, etc. ( papeis juntam ácaros, atraem baratas, ratos, traças e todo tipo de doenças associadas…)
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Desperdício de dinheiro, sendo que o m² dentro da empresa tem custo cada vez mais alto e ocupado por um arquivo morto não gera lucro.
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Os mesmos documentos ao não ser armazenados de forma adequada vão se deteriorando já que absorvem umidade, vão ficando mofados e até muitas vezes se perdem.
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Questões de segurança já que o papel é um material facilmente inflamável que coloca em risco a empresa toda.
Vantagens da terceirização de armazenagem de documentos
A Box100 oferece boxes individuais 100% seguros e preparados para armazenar os arquivos de sua empresa de forma totalmente adequada.
A principal vantagem para sua empresa é que por um investimento muito baixo fica liberada de todos os problemas ocasionados pela armazenagem inadequada de papeis. Liberando espaço que pode ser aproveitado para atendimento ou qualquer outra atividade produtiva.
Outro beneficio não menos importante é a tranquilidade de saber que todo o arquivo de sua empresa está em boas mãos, armazenado, monitorado, com acesso controlado, livre de pragas em um ambiente controlado.
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